Giải pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ khách sạn là một trong những giải pháp quản lý mới rất có hiệu quả và được ứng dụng ở hầu hết các nhà nghỉ, khách sạn, khu resort hoặc tại các khu du lịch nghỉ dưỡng trên cả nước.
Khóa thẻ từ khách sạn là sản phẩm khóa thông mình được sá» dụng phổ biến nhất bởi việc sá» dụng rất dá»… dà ng, Ä‘em lại sá»± tiện dụng cho ngÆ°á»i quản là khách sạn đồng thá»i cÅ©ng cho khách nghỉ có được cảm giác tiện nghi thoải mái hÆ¡n.
Quản lý bằng khóa thẻ từ khách sạn là gì?
Hiểu má»™t cách Ä‘Æ¡n giản, quản là khách sạn chÃnh là việc sắp sếp, tổ chức các hoạt Ä‘á»™ng của má»™t khách sạn sao cho việc kinh doanh diá»…n ra thuáºn lợi và có hiệu quả cao nhất.
Quản là khách sạn bao gồm một hệ thống quản là các phân việc lớn nhỠtrong một khách sạn sao cho chúng hoạt động một cách trơn tru nhất. Nếu khái quát lên có thể kể ra một số công việc cụ thể như:
- Quản là chung
- Quản là hệ thống phòng.
- Quản là nhân viên.
- Quản là cÆ¡ sở váºt chất, trang thiết bị.
- Quản là khách hà ng, giao tiếp với khách hà ng.
- Quản là tổ chức sự kiện, giải quyết các vấn đỠxảy ra trong khách sạn.
- Quản lÃ, xây dá»±ng kế hoạch kinh doanh.
NhÆ° váºy, có thể thấy rằng việc quản là và đưa má»™t khách sạn tầm cỡ Ä‘i và o vòng quay hoạt Ä‘á»™ng ổn định thì ngÆ°á»i quản là phải nhanh nhạy và nắm bắt được rất nhiá»u công việc. Bởi váºy, nếu không có má»™t giải pháp quản là tốt thì chắc chắn má»™t khách sạn không thể hoạt Ä‘á»™ng tốt, đồng nghÄ©a vá»›i việc kinh doanh khách sạn sẽ không thể thuáºn lợi được.
Nghà nh quản lý khách sạn tại Việt nam
Quản là khách sạn tại Việt Nam trÆ°á»›c đây thÆ°á»ng mang đến rất nhiá»u rắc rối cho ngÆ°á»i là m công tác quản là và ngÆ°á»i kinh doanh nghà nh dịch vụ nghỉ dưỡng nà y. Bởi váºy, việc Ä‘Æ°a ra được má»™t giải pháp quản là nhanh hÆ¡n, an toà n hÆ¡n, Ãt lá»— hổng hÆ¡n là má»™t lá»i giải đúng nhất cho việc quản là khách sạn hiện nay.
Quản lý truyá»n thống nhiá»u lá»— hổng
TrÆ°á»›c khi có khóa thẻ từ khách sạn, ngÆ°á»i ta vẫn thÆ°á»ng quản lý khách sạn bằng phÆ°Æ¡ng pháp truyá»n thống.iệc quản lý khách sạn theo cách truyá»n thống đã tồn tại rất nhiá»u lá»— hổng, tạo ra má»™t hệ thống công nhân viên khổng lồ, tổ chức rÆ°á»m rà nhÆ°ng lại không hiệu quả. Tháºm chà gây ra nhiá»u phiá»n toái cho ngÆ°á»i quản là lẫn khách nghỉ.
Lấy má»™t và dụ Ä‘Æ¡n giản vá» việc khách nghỉ đến khách sạn, đăng kà phòng vá»›i lá»… tân, sau đó chỠđợi để lá»… tân báo cho bá»™ pháºn buồng phòng và kiểm tra phòng trống sau đó má»›i sắp xếp cho khách hà ng và o nghỉ. Tháºm chÃ, nếu khách đặt phòng trÆ°á»›c vẫn có thể phải đợi vì có thể khách cÅ© chÆ°a trả phòng hoặc phòng chÆ°a dá»n dẹp xong. NgÆ°á»i quản là của má»—i bá»™ pháºn không có phÆ°Æ¡ng án nà o khác ngoà i việc tá»± mình kiểm tra, và khách hà ng sẽ phải chỠđợi rất mệt má»i.
Không những thế, hệ thống quản là cÅ© sẽ tạo ra lá»— hổng để nhân viên gian láºn nhÆ°: tá»± ý nâng giá phòng nghỉ, tá»± ý mua đồ bên ngoà i để bán cho khách, thái Ä‘á»™ phục vụ khách hà ng không chu đáo… những Ä‘iá»u nà y ngÆ°á»i quản là sẽ không thể nà o biết được.
Hoặc Ä‘Æ¡n giản nhÆ° việc quản là buồng phòng, theo kiểu quản là cÅ©, chắc chắn ngÆ°á»i quản lý sẽ được “sở hữu’ má»™t loạt các loại chìa khóa khác nhau cho má»—i khu vá»±c buồng phòng khác nhau. Chìa khóa giao cho khách cÅ©ng rất dá»… rÆ¡i, mất, không kiểm soát được ngÆ°á»i ra và o…
Vì váºy, việc quản là khách sạn sẽ trở thà nh má»™t má»› bòng bong Ä‘au đầu cho ngÆ°á»i quản là hoặc ngÆ°á»i chủ khách sạn. Giải pháp Ä‘Æ¡n giản nhất giải quyết được tất cả các khâu trong việc quản là của bạn đó chÃnh là khóa thẻ từ VNLOCK và giải pháp quản là khách sạn bằng khóa thẻ từ.
Xem thêm: Khóa thẻ từ khách sạn – Giải pháp quản lý thông minh
Giải pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ VNLOCK
VNLOCK là nhà sản xuất khóa thông minh hà ng đầu mang thÆ°Æ¡ng hiệu rieengc ủa ngÆ°á»i Việt. Các sản phẩm khóa thẻ từ không Ä‘Æ¡n giản chỉ là sản phẩm khóa cá»a mà còn mang theo mình má»™t giải pháp “thần thánh†cho việc quản là khách sạn trở nên hiện đại hÆ¡n.
Quản lý hiệu quả hơn với khóa thẻ từ
Việc quản là chÆ°a bao giá» dá»… dà ng nhÆ° thế, khi tất cả các cá»a khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn. Tất cả hoạt Ä‘á»™ng của khách sạn từ việc khách checkin/checkout, buồng phòng nà o khách Ä‘ang sá» dụng, phòng nà o Ä‘ang dá»n dẹp, phòng nà o Ä‘ang trống, phòng nà o đã được đặt trÆ°á»›c… Ä‘á»u được quản là chỉ qua má»™t phần má»m trên máy tÃnh.
Phần má»m được VNLOCK cung cấp cho tất cả các khách hà ng có nhu cầu sá» dụng hoặc Ä‘ang sá» dụng các sản phẩm khóa thẻ từ dà nh cho khách sạn và đã được chứng minh tÃnh hiệu quả.
Quy trình hoạt Ä‘á»™ng của phần má»m quản là khách sạn
Bước 1: Chủ khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn VNLOCK.
BÆ°á»›c 2: Cà i đặt và tÃch hợp khóa thẻ từ, thẻ từ, công tắc từ khách sạn.
BÆ°á»›c 3: ÄÆ°a hệ thống và o hoạt Ä‘á»™ng.
Khi bÆ°á»›c và o giai Ä‘oạn hoạt Ä‘á»™ng, phần má»m quản là sẽ hoạt Ä‘á»™ng bằng cách khách hà ng checkin – nhân viên kiểm tra thông tin và trao thẻ cho khách, khách dùng thẻ để mở thang máy, mở cá»a phòng và báºt hệ thống Ä‘iện trong phòng bằng cách cắm thẻ từ vảo công tắc từ. Khi khách ra khá»i phòng và rút thẻ ra, hệ thống Ä‘iện sẽ tá»± Ä‘á»™ng ngắt trong vòng 10s nhằm tiết kiệm Ä‘iện và phòng chống cháy nổ.
Thẻ từ được chia ra thà nh các cấp báºc:
- Thẻ master sỠdụng cho tất cả các phòng khách.
- Thẻ building mở các phòng trong cùng một tòa nhà .
- Thẻ floor chỉ dùng cho nhân viên dá»n phòng và chỉ mở được các phòng trong tầng.
- Thẻ emergency chỉ sá» dụng trong trÆ°á»ng hợp khẩn cấp Ä‘Æ°a khóa vá» tình trạng luôn mở…
Má»i hoạt Ä‘á»™ng ra và o sẽ được lÆ°u lại trên báo cáo và gá»i vá» máy chủ, ngÆ°á»i chủ có thể xem xét và quản là má»™t cách dá»… dà ng. Tránh được tình trạng nhân viên gian láºn hoặc xá» là các sá»± cố dá»… dà ng hÆ¡n. Äồng thá»i, các hoạt Ä‘á»™ng ở các bá»™ pháºn cÅ©ng diá»…n ra thuáºn lợi và minh bạch hÆ¡n chỉ vá»›i chiếc khóa thẻ từ và phần má»m quản lÃ.
Giải pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ khách sạn chÃnh là phÆ°Æ¡ng án tối Æ°u nhất để giúp má»™t khách sạn hoạt Ä‘á»™ng tốt, khách nghỉ có được không gian nghỉ dưỡng tiên nghi và thoải mái hÆ¡n đồng thá»i ngÆ°á»i quản lý cÅ©ng sẽ có được không gian quản là hiệu quả hÆ¡n! Má»i thông tin chi tiết vá» khóa thẻ từ khách sạn và phần má»m quản là khách sạn quý khách vui lòng liên hệ qua số hotline hoặc website chÃnh thức https://vnlock.com của chúng tôi!