Khóa khách sạn là hệ thống khóa thông minh hoạt Ä‘á»™ng Ä‘á»™c láºp vá»›i các thiết bị khác. Khóa khách sạn có thể nháºn má»i loại thẻ thông minh trên thị trÆ°á»ng và thÆ°á»ng được dùng vá»›i mục Ä‘Ãch đóng, mở cá»a. Khóa khách sạn thông minh Ä‘ang dần trở thà nh xu hÆ°á»›ng má»›i rất Æ°u việt cho hệ thống các khách sạn chuyên nghiệp.
Khóa cá»a khách sạn hoạt Ä‘á»™ng Ä‘á»™c láºp và được Ä‘iá»u khiển bởi chÆ°Æ¡ng trình được cà i đặt, láºp trình sẵn trong hệ thống. Khóa khách sạn dá»… dà ng lắp đặt và sá» dụng, phần cứng của khóa được là m từ chất liệu hợp kim hoặc thép không gỉ nên chịu lá»±c tốt, chống ăn mòn…
Khóa khách sạn thÆ°á»ng sá» dụng hệ thống khóa thông minh nhÆ°: khóa thẻ từ, khóa vân tay, khóa máºt mã… Tuy nhiên, loại khóa thông minh được dùng nhiá»u nhất trong hệ thống quản lý khách sạn là khóa thẻ từ.
Ứng dụng khóa thẻ từ trong quản lý khách sạn
Hiện nay, Ä‘a số các khách sạn Ä‘á»u sá» dụng khóa thẻ từ cho hệ thống quản lý của mình bởi đây là phÆ°Æ¡ng pháp quản lý tối Æ°u có nhiá»u Æ°u Ä‘iểm nổi báºt nhÆ°:
Quản lý đơn giản
Má»i dữ liệu ra và o cá»a Ä‘á»u được khóa thẻ từ lÆ°u lại trên hệ thống quán lý nên công tác quản lý truy cáºp các phòng Ä‘Æ¡n giản hÆ¡n bao giá» hết. Thông qua máy chủ, quản lý có thể biết được khách check in/ check out giá» nà o. Việc nà y còn ngăn chặn được sá»± gian láºn của nhân viên khách sạn.
Trong trÆ°á»ng hợp thẻ từ mở cá»a bị gãy hay bị mất, khách hà ng chỉ cần báo vá»›i ban quản lý, láºp tức chiếc thẻ đó bị vô hiệu qua đồng thá»i khách sẽ được cấp lại 1 chiếc thẻ khác để sá» dụng tiếp.
Xem thêm bà i viết: https://vnlock.com/khoa-the-tu-khach-san-giai-phap-quan-ly-thong-minh/
Tá»± Ä‘á»™ng khóa cá»a, tá»± Ä‘á»™ng ngắt Ä‘iện
Cá»a sẽ tá»± Ä‘á»™ng được mở sau 1 s kể từ khi thẻ từ được quẹt và o ô từ.
Hoặc khi ra khá»i phòng, khách chỉ cần rút thá» từ ra khá»i khe cắm thì toà n bá»™ hệ thống Ä‘iện trong phòng sẽ được ngắt. Tránh trÆ°á»ng hợp khách ra khá»i phòng mà quên tắt Ä‘iện gây lãng phà điện.
Giám sát nhân viên và khách hà ng ở phòng
Vá»›i sá»± tÃch hợp hoà n hảo giữa phần cứng và phần má»m, ngÆ°á»i dùng sẽ có được nháºt ký ra và o cá»a từng phòng cÅ©ng nhÆ° biết rõ ngÆ°á»i nà o ra và o và thá»i gian chÃnh xác. NhÆ° váºy má»i hoạt Ä‘á»™ng của há» Ä‘á»u được giữ lại trong phần má»m quản lý.  Trong trÆ°á»ng hợp sá»± cố mất mát xảy ra, quản lý có thể truy cáºp lịch sá» dữ liệu để tìm ra ngÆ°á»i khả nghi.
Quản lý cũng có thể theo dõi nhân viên xem hỠđi là m có đúng giỠkhông để hỠcó ý thức trách nhiệm hơn với công việc của mình.
Khả năng phân quyá»n quản lý
Thẻ Master Card: mở được tất cả phòng của khách sạn trong má»i trÆ°á»ng hợp
Thẻ  Building Card: mở tất cả các phòng, có thể quy định thá»i gian. Thẻ nà y thÆ°á»ng cấp cho quản lý khách sạn.
Thẻ Floor Card: mở má»™t tầng hoặc nhiá»u tầng, có quy định thá»i gian. Thẻ nà y thÆ°á»ng cấp cho bá»™ pháºn dá»n phòng.
Thẻ Guest Card: thẻ khách thuê phòng, có thể quy định thá»i gian khách ở.
Không dừng ở việc quản lý chặt chẽ ra và o phòng của khách sạn, khóa thẻ từ khách sạn là một cánh tay đắc lực trong việc nâng cao chất lượng quản lý khách sạn.